EIN (Employer Identification Number) je američki poreski broj vaše firme. Bez njega nema bankovnog računa, Stripe-a ni poreskih prijava. Dobra vest: nisu vam potrebni ni SSN ni ITIN. Ovaj vodič tačno objašnjava kako nerezident dobija EIN, kako pravilno popuniti obrazac SS-4 i koje greške izazivaju kašnjenja.
Šta je EIN?
EIN je devetocifreni broj (format 12-3456789) koji IRS dodeljuje firmi. Pripada firmi, a ne vama lično, pa vlasniku nije potreban američki poreski broj da bi LLC dobio EIN. IRS ne naplaćuje izdavanje EIN-a. Ako vam neki sajt naplaćuje „IRS taksu“, to je naknada za uslugu, a ne državna taksa.
EIN ćete koristiti da biste:
- otvorili poslovni račun u američkoj banci,
- aplicirali za Stripe i druge platforme za plaćanje,
- podneli godišnji Form 5472 i pro forma Form 1120,
- popunili poreske obrasce kao što su W-9 ili W-8 kada ih klijenti ili platforme traže.
Da li single-member LLC u vlasništvu stranca mora imati EIN?
Da. Američki single-member LLC čiji je vlasnik stranac je „foreign-owned US disregarded entity“ i mora svake godine da podnese Form 5472. Uputstva IRS-a za SS-4 izričito navode da takav LLC traži EIN upravo u ovu svrhu. U praksi bez njega ne možete otvoriti ni bankovni račun ni Stripe nalog.
Zašto ne može online?
Online aplikacija IRS-a zahteva da odgovorno lice ima SSN ili ITIN i nije dostupna podnosiocima koji nemaju prebivalište, glavno sedište ili kancelariju u SAD. Ostaju tri zvanična puta.
| Način | Kontakt | Uobičajeno vreme | Najbolje za |
|---|---|---|---|
| Telefon | +1 267-941-1099 (nije besplatan broj), od 6:00 do 23:00 po istočnom američkom vremenu, radnim danima | Često se dodeljuje tokom poziva | Najbrži put, ako možete da izdržite dugo čekanje i sigurno govorite engleski |
| Faks | +1 304-707-9471 (podnosioci van SAD) | Uglavnom oko 4 radna dana | Većinu nerezidenata; predvidivo i dokumentovano |
| Pošta | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999 | Oko 4 nedelje | Samo ako telefon i faks nisu mogući |
Brojevi i rokovi su preuzeti iz zvaničnih uputstava IRS-a za obrazac SS-4. Zastoji u IRS-u mogu usporiti svaki od ovih puteva, naročito početkom godine.
Pre aplikacije: šta pripremiti
- Vaš LLC mora već biti registrovan. Pripremite odobrene Articles of Organization i datum osnivanja.
- Puno ime i prezime vlasnika, tačno kao u pasošu.
- Adresu prebivališta vlasnika van SAD.
- Američku poštansku adresu LLC-a (najčešće adresa registrovanog agenta ili poslovna adresa).
- Kratak i konkretan opis delatnosti (npr. „usluge izrade web sajtova za mala preduzeća“, a ne samo „usluge“).
- Broj članova (jedan za single-member LLC).
Obrazac SS-4, red po red (ključni redovi za nerezidente)
| Red | Šta upisati |
|---|---|
| 1 | Tačan pravni naziv LLC-a, uključujući „LLC“, kao u Articles of Organization. |
| 4a–4b | Američka poštanska adresa LLC-a. Na nju stiže pismo potvrde EIN-a. |
| 7a | Ime odgovornog lica: vi, kao vlasnik (fizičko lice, ne firma). |
| 7b | SSN ili ITIN. Ako ga nemate i ne ispunjavate uslove za njega, uputstva IRS-a kažu da upišete „Foreign“ ili „N/A“. |
| 8a–8c | Da, u pitanju je LLC; broj članova (1); i da li je osnovan u SAD (da). |
| 9a | Za single-member LLC u stranom vlasništvu označite „Other“ i upišite „Foreign-owned U.S. disregarded entity – Form 5472“, kako nalažu uputstva IRS-a. |
| 9b | Savezna država u kojoj je LLC osnovan (npr. Wyoming). |
| 10 | Razlog aplikacije: najčešće „Started new business“ uz vrstu delatnosti. |
| 11 | Datum osnivanja LLC-a (iz Articles of Organization). |
| 16–17 | Glavna delatnost i jasan opis proizvoda ili usluga. |
| Third party designee | Ako za vas aplicira pružalac usluge, ovde se navodi. On može odgovarati na pitanja IRS-a i primiti EIN umesto vas. |
Uvek koristite aktuelnu verziju obrasca SS-4 sa irs.gov i pročitajte uputstva. IRS povremeno menja obrazac.
Korak po korak: aplikacija faksom
- Popunite i potpišite obrazac SS-4. Potpisuje vlasnik ili ovlašćeno lice; third party designee potpisuje i svoj deo.
- Navedite broj faksa na koji IRS može da vam vrati EIN. Online faks servisi rade ako mogu da primaju međunarodne fakseve.
- Pošaljite obrazac faksom na +1 304-707-9471.
- Sačekajte oko četiri radna dana. IRS faksom šalje dodeljeni EIN.
- Zvanično pismo potvrde (CP 575) stiže poštom na američku adresu LLC-a. Čuvajte ga: banke ga često traže.
Korak po korak: aplikacija telefonom
- Najpre popunite SS-4, da biste mogli tačno da pročitate odgovore.
- Pozovite +1 267-941-1099 u radno vreme IRS-a (6:00–23:00 po istočnom vremenu, radnim danima). Čekanje može biti dugo.
- Službenik sa vama prolazi kroz pitanja iz SS-4.
- Ako je sve u redu, EIN se često dobija tokom samog poziva. Zapišite ga i proverite kako je napisan naziv firme.
Koliko traje?
- Telefon: često isti dan.
- Faks: uglavnom oko 4 radna dana, ponekad duže u periodima gužve.
- Pošta: oko 4 nedelje.
Ako čekate mnogo duže od očekivanog, nemojte slati drugu aplikaciju sa drugačijim podacima. Dupla aplikacija može dovesti do dva EIN-a za istu firmu, što je teže ispraviti nego kašnjenje.
Najčešće greške
- Aplikacija pre nego što je LLC registrovan.
- Ime vlasnika napisano drugačije nego u pasošu.
- Naziv LLC-a bez „LLC“ ili sa slovnom greškom.
- Nejasan opis delatnosti, npr. samo „usluge“.
- Pogrešan tip entiteta, ili izostavljena formulacija „Form 5472“ u redu 9a za single-member LLC u stranom vlasništvu.
- Pokušaj online aplikacije bez SSN-a.
- Slanje duple aplikacije kada prva kasni.
- Američka adresa koju ne kontrolišete, pa pismo CP 575 nikada ne stigne do vas.
Izgubljen EIN ili pismo?
Ako imate EIN, a izgubili ste pismo CP 575, IRS na zahtev telefonom izdaje zamensku potvrdu, takozvano pismo 147C. Banke obično prihvataju bilo koje od ta dva pisma kao dokaz o EIN-u.
Šta posle EIN-a?
- Otvorite poslovni račun na ime firme.
- Aplicirajte za Stripe kada su sajt i podaci usklađeni. Pogledajte Stripe za nerezidente.
- Upišite u kalendar godišnji rok za Form 5472 + pro forma Form 1120. Obavezan je i bez prihoda, a kazna za nepodnošenje je $25.000.
- Čuvajte EIN pismo zajedno sa Articles of Organization i Operating Agreement-om.
Česta pitanja
Da li mi treba ITIN da bih dobio EIN za LLC?
Ne. Vlasnik stranac koji ne ispunjava uslove za SSN ili ITIN upisuje „Foreign“ ili „N/A“ u red 7b i aplicira telefonom, faksom ili poštom.
Može li neko da aplicira umesto mene?
Da. Third party designee naveden u SS-4 može podneti aplikaciju, odgovarati na pitanja IRS-a i primiti EIN umesto vas.
Da li je EIN javan?
Ne objavljuje se kao podaci o registraciji firme, ali ćete ga deliti sa bankama, platformama za plaćanje i klijentima kojima treba za fakturisanje ili poreske obrasce.
Da li EIN ističe?
Ne. Ostaje uz firmu tokom celog njenog postojanja, čak i ako u nekim godinama nema aktivnosti.
Kako mi pomažemo
EIN aplikacija za nerezidente je uključena u svaki paket, od Basic paketa (€249) naviše. Pripremamo SS-4, proveravamo podatke u odnosu na pasoš i Articles of Organization, po potrebi nastupamo kao third party designee i pratimo zahtev do dodele broja.
Niste sigurni šta vam treba? Zakažite besplatan razgovor i dobićete iskrenu procenu vašeg slučaja pre bilo kakve obaveze.
Ovo je opšti informativni vodič, a ne pravni ili poreski savet. Pravila se menjaju; za vaš konkretni slučaj konsultujte kvalifikovanog savetnika. Poslednja provera: septembar 2026.